AI-dokumentbehandling⚡

AI-dokumentbehandling der fjerner tastearbejdet.

Fakturaer, ordrer og tilbud fra PDF og e-mail bliver læst af AI og lagt direkte ind i e-conomic, Dinero eller jeres eget system. Medarbejderne godkender, AI taster.

Læs mere

Fra indbakke til system uden at taste.

I mange virksomheder bliver bilag stadig tastet ind i hånden: en faktura i bogholderiet, en ordre i lagersystemet og et tilbud i CRM. Det tager tid og giver fejl.

Med AI-dokumentbehandling læser AI dokumenterne, finder de relevante felter og lægger dem det rigtige sted. Felter, AI er usikker på, bliver markeret, så en medarbejder kan tjekke dem, før de bogføres.

Løsningen bygger vi oven på jeres nuværende systemer, så I ikke skal skifte økonomisystem for at komme i gang.

Det hjælper vi med

Indlæsning fra mail og upload
Udtræk af felter med AI
Kontrol og godkendelse
Overførsel til økonomisystemet
Kobling til ordre- og lagersystem
Arkiv med søgning

Kontakt os

Flow hvor fakturaer, ordrer og tilbud fra PDF eller e-mail læses af AI, godkendes af en medarbejder og bogføres (A.I. genereret) — A.I. genereret

Hvilke dokumenter kan AI læse?

Næsten alle dokumenter med et nogenlunde fast indhold kan læses automatisk, også når layoutet skifter fra afsender til afsender.

Leverandørfakturaer

Leverandør, fakturanummer, beløb, moms og forfaldsdato læses og sendes til bogføring.

Ordrer fra kunder

Ordrer, der kommer som PDF eller i en mail, bliver til en ordre i jeres system med varer og antal.

Tilbud og kontrakter

Pris, periode og vilkår trækkes ud og gemmes på kunden.

Følgesedler og kvitteringer

Varemodtagelse og udlæg registreres, uden at nogen skal skrive tallene af.

Formularer og ansøgninger

Indsendte PDF’er og skemaer læses og registreres, så sagsbehandlingen kan starte med det samme.

Betalinger og afstemning

Betalinger kan matches med fakturaer, så afstemningen går hurtigere.

Certifikater og dokumentation

Datoer på certifikater og godkendelser registreres, så I får besked, før de udløber.

Mails med vedhæftninger

AI sorterer indbakken og sender hvert dokument videre til den rigtige proces.

Hvad kan det spare jer?

Gevinsten afhænger af, hvor mange dokumenter I behandler. En enkel måde at regne det ud på er:

Antal dokumenter pr. måned × minutter pr. dokument × timepris

Regneeksempel

Behandler I 400 fakturaer og ordrer om måneden, og tager hver 4 minutter at taste, er det omkring 320 timer om året. Med en timepris på 450 kr. svarer det til ca. 144.000 kr. om året.

Eksemplet er vejledende. Der vil stadig være dokumenter, der skal tjekkes manuelt, og det tager vi med i beregningen sammen med jer.

Gevinster ud over tiden

Færre tastefejl
Hurtigere betaling af leverandører
Ordrer behandlet samme dag
Alle bilag samlet ét sted
Plads til vækst uden mere administration

Eksempel på felter AI læser ud af en faktura: leverandør, fakturanummer, beløb og forfaldsdato (A.I. genereret) — A.I. genereret

Når standardløsningen ikke rækker.

Mange økonomisystemer har selv en indlæsning af fakturaer. Den er ofte god nok til almindelige leverandørfakturaer, men stopper, når dokumenterne skal videre til andre systemer.

Vi bygger løsningen, så dokumenterne kan gå til flere systemer på én gang, fx både regnskab, lager og CRM, og så den følger jeres egne regler for godkendelse.

Typiske systemer

e-conomic
Dinero
Business Central
Uniconta
Webto Hub
Egne systemer med API

Forretningskritiske systemer Se casen

Person peger på post-it-sedler med opgaver på en væg

Rigtige udviklere bag hver løsning.

AI har gjort det let at bygge et system hurtigt. Det svære er det, der sker bagefter: når en integration stopper, data ikke stemmer, eller løsningen pludselig går ned. Uden erfaring med udvikling ved man hverken, hvorfor det skete, eller hvordan det rettes, og så står forretningen stille.

Hos Webto står erfarne udviklere bag hver løsning. Vi har bygget komplekse systemer i årtier, længe før AI kom til, og i dag arbejder vi med AI hver dag. I får hastigheden fra AI og sikkerheden fra erfaringen.

Gennemprøvet og sikkert

Vi bygger på velafprøvede teknologier, tester grundigt og følger gængse sikkerhedsprincipper, så løsningen kan holde til en travl hverdag.

Vi ved, hvad der går galt

Erfaring betyder, at vi kender de typiske fejl og bygger løsningen, så de undgås. Sker der alligevel noget, finder vi årsagen og retter den.

Infrastruktur og drift

Hosting, backup og drift er tænkt ind fra start, så et nedbrud ikke bliver permanent, og I hurtigt er i gang igen.

Sådan kommer I i gang med AI-dokumentbehandling.

1. Kortlægning

Vi ser på, hvilke dokumenter I modtager, hvor mange, og hvor de skal hen.

2. Test på rigtige bilag

Vi tester udtrækket på et udsnit af jeres egne dokumenter, så I kan se, hvor præcist det er.

3. Implementering

Indlæsning, godkendelse og overførsel sættes op og kobles på jeres systemer.

4. Drift og forbedring

Vi følger op på de dokumenter, der kræver manuel kontrol, og gør udtrækket bedre over tid.

Læs mere om automatisering af dokumenter.

Ofte stillede spørgsmål

AI-dokumentbehandling er, når kunstig intelligens læser dokumenter som fakturaer, ordrer og tilbud, finder de relevante oplysninger og overfører dem til jeres systemer, så ingen skal taste dem ind.

Det afhænger af dokumenternes kvalitet. Felter, AI er usikker på, bliver markeret til kontrol, og vi tester altid på jeres egne bilag, før løsningen tages i brug.

Ja, som udgangspunkt. I bestemmer, hvilke dokumenter der kan gå direkte igennem, og hvilke der altid skal godkendes.

Ja, så længe teksten kan læses. Scanninger i dårlig kvalitet bliver markeret til manuel kontrol.

Vi gennemgår, hvilke data der behandles, og hvilken AI-tjeneste der bruges. Bilagene ender i jeres økonomisystem som i dag, så opbevaringen sker samme sted som før.

Det afhænger af, hvor mange typer dokumenter og systemer løsningen skal dække. Kontakt os, så giver vi et konkret bud.

Lad os se på jeres bilag.

Fortæl os, hvilke dokumenter I taster ind i dag, så viser vi, hvad AI kan læse ud af dem.