AI-automatisering⚡

AI-automatisering der frigør tid i hverdagen.

Vi automatiserer de tidskrævende processer i jeres virksomhed, så medarbejderne kan bruge tiden på det, der skaber værdi.

Læs mere

AI-automatisering skræddersyet til jeres virksomhed.

Mange virksomheder bruger hver uge timer på opgaver, der kunne klares automatisk: data, der tastes ind flere steder, e-mails, der skal sorteres, og rapporter, der skal samles manuelt.

Vi hjælper jer med at finde de processer, hvor der er mest tid at hente, og automatiserer dem med AI og integrationer, der passer til de værktøjer, I allerede bruger.

Vi arbejder selv med AI hver dag. Vi har bl.a. udviklet vores eget interne system med AI, og de erfaringer bruger vi, når vi automatiserer for vores kunder.

Det hjælper vi med

Kortlægning af tidskrævende processer
Automatisering af gentagne opgaver
Integrationer mellem jeres systemer
AI-assistenter og -agenter
Skræddersyede systemer
Løbende drift og videreudvikling

Kontakt os

Illustration af AI-automatisering, hvor data flytter sig selv mellem systemer

Hvad kan vi automatisere?

Næsten alle gentagne opgaver, der følger et mønster, kan automatiseres helt eller delvist. Her er nogle af de områder, hvor vi oftest ser de største gevinster.

E-mails og henvendelser

AI sorterer, prioriterer og fordeler indkomne henvendelser og kan foreslå svar, så ingen skal læse alt manuelt.

Tilbud, ordrer og fakturering

Data fra tilbud og ordrer flyttes automatisk videre til fakturering og regnskab uden dobbeltindtastning.

Data mellem systemer

Vi kobler jeres systemer sammen, så kunde-, produkt- og ordredata opdateres ét sted og bruges alle steder. Læs mere om integrationer.

Rapporter og overblik

Tal fra forskellige kilder samles automatisk i rapporter og dashboards, der altid er opdaterede.

Indhold og produkttekster

AI kan lave udkast til produkttekster, beskrivelser og andet indhold i jeres tone, klar til gennemsyn. Læs om automatisering af produkttekster.

Dokumenter og registrering

Oplysninger fra formularer, PDF’er og dokumenter kan læses og registreres automatisk.

Interne arbejdsgange

Godkendelser, opgavefordeling, påmindelser og opfølgning kan køre automatisk efter faste regler.

Kundeservice

AI-assistenter kan besvare de mest almindelige spørgsmål og sende resten videre til den rigtige medarbejder.

Hvad kan automatisering spare jer?

Gevinsten afhænger af, hvor meget tid der i dag bruges på manuelle opgaver. En enkel måde at regne det ud på er:

Antal medarbejdere × sparede timer pr. uge × arbejdsuger × timepris

Regneeksempel

Hvis 5 medarbejdere hver sparer 3 timer om ugen, svarer det til 690 timer om året ved 46 arbejdsuger. Med en timepris på 450 kr. er det ca. 310.000 kr. om året, som kan bruges på opgaver, der skaber mere værdi.

Eksemplet er vejledende. Det faktiske potentiale afhænger af jeres processer, og det afdækker vi sammen med jer.

Gevinster ud over tiden

Færre fejl, fordi data ikke tastes ind flere gange
Hurtigere svar til kunder og samarbejdspartnere
Mere ensartede processer på tværs af medarbejdere
Bedre overblik med tal, der altid er opdaterede
Plads til vækst uden flere hænder til administration

Illustration af AI, der sorterer henvendelser i en fælles indbakke og foreslår svar

Skræddersyede systemer, når standardløsninger ikke rækker.

Nogle gange er det ikke nok at automatisere mellem eksisterende værktøjer. Så kan et samlet system bygget til jeres arbejdsgange være løsningen.

CRM, projekter, tidsregistrering, fakturering, abonnementer, support og HR kan samles ét sted, hvor alle afdelinger arbejder i samme løsning. Vi har selv bygget vores eget forretningssystem med AI, og det samme kan vi gøre for jer.

Typiske moduler

CRM og kundeoverblik
Projekter og boards
Tidsregistrering
Fakturering og abonnementer
Support og drift
HR og vidensbase

Forretningskritiske systemer Se casen

Person peger på post-it-sedler med opgaver på en væg

Rigtige udviklere bag hver løsning.

AI har gjort det let at bygge et system hurtigt. Det svære er det, der sker bagefter: når en integration stopper, data ikke stemmer, eller løsningen pludselig går ned. Uden erfaring med udvikling ved man hverken, hvorfor det skete, eller hvordan det rettes, og så står forretningen stille.

Hos Webto står erfarne udviklere bag hver løsning. Vi har bygget komplekse systemer i årtier, længe før AI kom til, og i dag arbejder vi med AI hver dag. I får hastigheden fra AI og sikkerheden fra erfaringen.

Gennemprøvet og sikkert

Vi bygger på velafprøvede teknologier, tester grundigt og følger gængse sikkerhedsprincipper, så løsningen kan holde til en travl hverdag.

Vi ved, hvad der går galt

Erfaring betyder, at vi kender de typiske fejl og bygger løsningen, så de undgås. Sker der alligevel noget, finder vi årsagen og retter den.

Infrastruktur og drift

Hosting, backup og drift er tænkt ind fra start, så et nedbrud ikke bliver permanent, og I hurtigt er i gang igen.

Sådan arbejder vi med AI-automatisering.

1. Kortlægning

Vi gennemgår jeres arbejdsgange og finder de opgaver, hvor der bruges mest tid, og hvor automatisering giver størst effekt.

2. Prototype

Vi bygger en første version af automatiseringen og tester den på rigtige data sammen med jer.

3. Implementering

Løsningen sættes i drift og kobles på jeres systemer, og medarbejderne bliver sat ind i den.

4. Drift og videreudvikling

Vi følger op, justerer og udvider, når nye behov opstår, enten via et løbende abonnement eller efter behov.

Læs mere om AI og automatisering.

Ofte stillede spørgsmål

AI-automatisering er, når kunstig intelligens og integrationer overtager gentagne opgaver, der før blev løst manuelt, fx at sortere e-mails, flytte data mellem systemer eller lave rapporter.

Opgaver, der gentages ofte, følger et fast mønster og i dag kræver manuel indtastning eller kopiering mellem systemer. Det er typisk her, gevinsten er størst.

Nej, ikke nødvendigvis. I de fleste tilfælde automatiserer vi mellem de systemer, I allerede bruger. Kun hvis standardløsningerne ikke rækker, foreslår vi et skræddersyet system.

Vi gennemgår, hvilke data der indgår, og hvor de behandles, så løsningen lever op til jeres krav og GDPR. Persondata behandles kun, hvor det er nødvendigt.

Det afhænger af omfanget. En enkelt automatisering er noget andet end et samlet system, der udvikles løbende. Kontakt os, så giver vi et konkret bud ud fra jeres behov.

Vi starter med en afdækning af jeres processer. Herefter kan de første automatiseringer ofte være i drift relativt hurtigt, mens større løsninger bygges i etaper.

Lad os finde ud af, hvad I kan automatisere.

Fortæl os, hvilke opgaver der tager mest tid i dag, så vender vi tilbage med et forslag til, hvordan de kan automatiseres.