Kalender og billetsalg i WordPress: Sådan opretter du events, der får deltagere

Du opretter events, der får deltagere, ved at lægge dem i en eventkalender på din egen WordPress-side med korrekte data, sælge billetterne selv og så sprede hvert event via Google, Facebook og e-mail.

En kalender, der bare viser datoer, fylder ikke salen. Det gør klare oplysninger, et nemt køb og påmindelser på de rigtige tidspunkter. Her får du både fremgangsmåden og et overblik over det kalender- og billetmodul, vi sætter op til WordPress.

Hvordan opretter jeg et event, der får deltagere?

Folk melder sig til, når de hurtigt kan se, hvad de får, hvornår det er, og hvad det koster. Brug den her rækkefølge, hver gang du opretter et event.

1. Skriv en titel, der siger, hvad det er. “Foredrag: Sådan får du en sund have uden gift” slår “Torsdagsarrangement”.
2. Udfyld alle faste felter: dato, start- og sluttid, adresse, pris og antal pladser. Tomme felter skaber tvivl, og tvivl koster tilmeldinger.
3. Beskriv udbyttet først. Hvem er det for, hvad lærer eller oplever man, og hvem står for det. Praktisk info kommer bagefter.
4. Brug et rigtigt billede fra stedet eller et tidligere arrangement, ikke et stockfoto.
5. Gør det nemt at handle. Én tydelig knap: “Køb billet” eller “Tilmeld dig”. Køb og tilmelding skal ske på samme side.
6. Sæt en frist eller et loft. “Kun 40 pladser” eller “Tilmelding senest fredag” er sandt og får folk til at beslutte sig.
7. Planlæg påmindelser, før du udgiver (se nedenfor).

Hvordan bliver mine events fundet i Google og AI-søgning?

Events på din egen hjemmeside kan findes i Google, i AI-svar og deles på sociale medier. Tre ting gør forskellen.

Strukturerede data (Event-schema)

Event-markup fortæller søgemaskiner præcist, hvad eventet hedder, hvornår og hvor det foregår, og hvad det koster. Google kræver som minimum navn, startdato og sted med adresse, og anbefaler bl.a. status (aflyst, udskudt) og billetoplysninger. Kalendermodulet genererer markuppen automatisk ud fra felterne, så du slipper for at skrive kode.

Google Business Profile

Har du en virksomhedsprofil, så opret et opslag af typen “Begivenhed” med titel, dato og link til eventsiden. Det er gratis og vises på din profil i Google Søgning og Maps, hvor lokale kunder allerede leder.

En side pr. event

Hvert event skal have sin egen side med egen URL. Det er den side, du deler, linker til fra nyhedsbrevet og bruger i annoncer. Modulet laver siderne automatisk, og gamle events kan blive liggende som dokumentation for, at der sker noget hos jer. Vil du vide mere om, hvordan du generelt bliver fundet, så se vores søgemaskineoptimering.

Hvordan får jeg flere deltagere til mine events?

Et godt event på hjemmesiden er grundlaget. Deltagerne kommer, når du gentager budskabet de rigtige steder.

• Opret en Facebook-begivenhed, der linker til billetsalget på din egen side.
• Send en mail til dine abonnenter, når billetsalget åbner, og igen når der er få pladser tilbage.
• Del et kort klip eller billede fra sidste gang på Instagram og Facebook.
• Bed samarbejdspartnere, foredragsholdere eller kunstnere om at dele eventet.
• Send en påmindelse til tilmeldte dagen før med adresse, parkering og tidspunkt.
• Send en tak efter eventet med link til næste arrangement.

Må du sende markedsføring på mail eller SMS? Kun til dem, der på forhånd har sagt ja. Det kræver markedsføringslovens § 10. Praktiske beskeder til folk, der har købt billet, som “husk i morgen kl. 19”, er en del af købet. Vil du forstærke en vigtig begivenhed med betalt annoncering, kan vores Facebook-bureau hjælpe.

Hvad kan kalendermodulet til WordPress?

Vi har valgt og afprøvet et kalendermodul til WordPress, som vi sætter op, oversætter til dansk og tilpasser jeres design. Det er bygget til virksomheder, foreninger og steder med mange arrangementer.

• Hurtig oprettelse: Udfyld felterne, og eventet vises de rigtige steder på siden.
• Gentagelser: Hver uge, hver måned eller faste ugedage, med mulighed for at springe datoer over.
• Flere visninger: Måned, uge, dag, liste, billedvisning, kortvisning og en kompakt oversigt.
• Filtre: Lad besøgende filtrere på kategori, sted eller type (tilkøb).
• Import: Hent events ind fra andre kalendere og sider (tilkøb).
• Brugeroprettede events: Lad fx foreningens medlemmer foreslå events, som du godkender (tilkøb).

Visningerne kan bruges forskellige steder. En månedskalender på forsiden, en liste på “Kommende arrangementer” og et kort for sider med events over hele landet.

Hvordan sælger jeg billetter uden billetgebyrer?

Billetmodulet bygger på WooCommerce. Kunden køber billetten direkte på din side, og du betaler kun gebyret til din egen betalingsløsning, fx Nexi (tidligere Nets), Stripe eller Vipps MobilePay. Der er intet gebyr pr. billet til selve billetsystemet. Licensen til pluginet er et fast årligt beløb, uanset hvor mange billetter du sælger.

• Billettyper: Fx voksen, barn, medlem og early bird.
• Salgsperioder og loft over antal.
• Venteliste, når et event er udsolgt.
• Egne felter ved køb, fx kostønsker eller navne på deltagere.
• QR-kode og check-in ved indgangen med mobilen.
• Deltagerlister, som du kan se og eksportere.
• Billetter som PDF og i Apple Wallet (tilkøb).

Regn selv: hvornår er det billigere?

Billetportaler tager typisk et gebyr pr. billet, ofte en procentdel plus et fast beløb. Det betaler enten du eller kunden. Brug formlen med tallene fra din egen portals prisside:

Sælger du mange billetter hvert år, er gevinsten tydelig. Sælger du få, kan en portal være fint. Det vigtigste er, at du regner på det med dine egne tal.

Kan gæsterne vælge deres egen plads?

Ja, med siddepladsmodulet (tilkøb). Du tegner salen med scene og rækker, og gæsterne vælger plads på et kort, når de køber.

• Forskellige pladstyper og priser, fx VIP, standard og handicapvenlige pladser.
• Spær pladser med dårligt udsyn eller teknik.
• Pladserne opdateres live og holdes i et par minutter, mens kunden betaler, så du undgår dobbeltbookinger.

Det passer til teatre, koncertsale, foredragssteder og kulturhuse med nummererede pladser.

Hvad koster det?

Hvem passer løsningen til?

• Spillesteder og kulturhuse med koncerter og forestillinger.
• Foredragsforeninger og oplysningsforbund med mange gentagne arrangementer.
• Højskoler, efterskoler og skoler, hvor elever, forældre og ansatte skal have overblik.
• Turisme- og oplevelsessider med events over hele landet, gerne med kortvisning.
• Foreninger og klubber, hvor frivillige skal kunne vedligeholde kalenderen.
• Eventguides og markedskalendere, der lever af at samle mange arrangementer.

Ofte stillede spørgsmål

Kilder: Google Search Central: Event structured data · Forbrugerombudsmanden: Vejledning om spamforbuddet

“Et event bliver ikke fyldt, fordi det står i en kalender, men fordi folk bliver mindet om det de rigtige steder.”

Du er velkommen til at læse mere i nogle af vores andre blogindlæg