Sådan opretter du events der får deltagere – Kalendermodul

Vi har fundet et kalendermodul til dig der bruger WordPress, som med opsætning, kan skære dit tidsforbrug på at oprette begivenheder ned med op til 3/4 dele af tiden og hvis du skal lave gentagende events, kan du gøre det med ét klik.

Kalendermodulet er en kraftfuld og brugervenlig løsning til WordPress, der gør det hurtigt og nemt at oprette og vise events på din hjemmeside. Med automatisk SEO-struktur, fleksible gentagelser og integration til WooCommerce er det det perfekte værktøj til virksomheder, foreninger og kulturhuse, der vil spare tid, øge synligheden og få fuld kontrol over deres eventoversigt.

Spar tid og få synlighed med et intelligent kalendermodul

Kalendermodulet til WordPress er skabt til virksomheder, foreninger og steder med mange events – og som ønsker både effektivitet og bedre synlighed online.

Tidligere kunne det tage op mod 1–2 timer at oprette et event manuelt – både på hjemmesiden og i søgemaskiner. Med vores modul bliver den proces markant nemmere og langt mere automatiseret.

Når du opretter et event via kalenderen:

• Udfylder du blot oplysninger som titel, dato, tidspunkt, sted, pris og beskrivelse
• Systemet genererer automatisk et fuldt “Event Schema”, som søgemaskiner (som Google) bruger til at forstå og vise dine events i søgeresultater
• Du slipper dermed for at oprette og indsætte Schema markup manuelt

Derudover kan du:

• Gengive events automatisk – f.eks. hver uge, hver måned eller på specifikke dage
• Ekskludere enkelte datoer let, f.eks. hvis arrangementet ikke finder sted i ferier, på helligdage eller bestemte uger
• Filtrere og vise events i flere formater (liste, månedskalender m.m.), så det passer til dine besøgendes behov

Modulet er oversat til dansk og designet til at være nemt at styre – også uden teknisk erfaring. Når kalenderen er sat op, bliver den en central og driftssikker del af din hjemmeside, som sparer dig for tid og løfter din synlighed online.

Hvad koster det?

Flere visninger af kalenderen, tilpasset dine behov

Kalenderen kan præsenteres på mange forskellige måder – og du vælger selv, hvilke visninger der skal vises hvor på hjemmesiden. Det gør det nemt at skabe overblik for både besøgende og arrangører.

Du kan vælge mellem:

• Month View – klassisk månedskalender med overblik dag for dag
• List View – en lang liste over kommende events, perfekt til “hvad sker der snart?”
• Day View – detaljeret visning af én enkelt dag
• Week View – giver overblik over ugens arrangementer
• Photo View – visning med billeder for hver event, der gør det mere visuelt og indbydende
• Map View – viser alle events på et interaktivt kort, ideelt for sider med events spredt over hele Danmark
• Summary View – en kompakt oversigt, der hurtigt giver brugeren et indblik i udvalget

Disse visninger kan placeres på forskellige undersider alt efter målgruppen og behovet – f.eks. en månedskalender til din forside, en listevisning på “kommende begivenheder”, og et kort på “begivenheder i Danmark”.

Det giver fleksibilitet og en professionel præsentation af dine arrangementer – og gør det let for brugeren at finde netop det, de søger.

Mulighed for at tilkøbe billetsystem til kalenderen

Det er muligt at tilkøbe billetsystem til kalenderen, hvis du ønsker at sælge billetter direkte via din hjemmeside. Systemet integreres med WooCommerce og giver dig fuld kontrol over hele salgsprocessen – uden løbende gebyrer pr. billet. Du kan opsætte forskellige billettyper, styre salgsperioder og endda tilføje siddepladsplan, hvor gæster selv vælger pladser. Alt sammen til en fast årlig pris, så du bevarer hele indtægten og slipper for eksterne portaler og provisioner.

• Ventelise: Lad potentielle deltagere stå i kølisten, når events er udsolgt

• Brugerdefinerede registreringsfelter: Indsaml præferencer som kostønsker eller navne, tilpasset dine behov

• QR-kode check-in via mobilapp – effektivt og professionelt

• Tilføj deltagere manuelt og eksporter deltagerlister til rapporter

• Tilpassede e-mails og billet-skabeloner – ingen kodning nødvendig

• Digital Wallet-understøttelse: Apple Pay og Google Pay, så dine billetter kan vises i mobilens tegnebog

Undgå gebyrer og tjen mere på dine billetter

De fleste billetsalgssider tager en procentsats af hver billet, ofte kombineret med et fast gebyr pr. salg. Det lyder måske småt, men gebyrerne løber hurtigt op, især hvis du har mange deltagere.

Med denne løsning betaler du kun en fast årlig pris – ikke pr. billet.

Et konkret eksempel:

Forestil dig, at du sælger billetter til 200 kr. via en traditionel platform. Du betaler typisk:

• 4,8 % af billettens pris = 9,60 kr.
• Et fast gebyr pr. billet = 3,20 kr.

Økonomisk sammenligning

Eksempel:

→ Allerede ved ca. 127 billetter til 500 kr. er systemet betalt hjem.

Med denne billetløsning:

• Du benytter din egen betalingsløsning (f.eks. Stripe eller Nets), og betaler her et typisk kortgebyr på ca. 1,5 %
• Ingen procentuelle eller faste gebyrer pr. billet til selve billetsystemet
• Du betaler kun en fast årlig pris – f.eks. 2.499 kr. – uanset hvor mange billetter du sælger
• Dine kunder betaler ikke billetgebyr

Tilkøb: Få fuld kontrol med et digitalt siddepladssystem til billetsalg

Leder du efter et siddepladssystem til din hjemmeside, hvor gæsterne selv kan vælge deres plads ved køb af billetter? Med Webtos avancerede siddepladsmodul til WordPress og WooCommerce får du en professionel og brugervenlig løsning, der både forbedrer gæsteoplevelsen og effektiviserer din billetsalg.

Siddepladssystemet giver dig mulighed for:

• At oprette interaktive kort over siddepladser og scenen, så kunderne kan vælge deres egen plads direkte på et visuelt kort
• At tildele forskellige pladstyper og priskategorier – f.eks. VIP, standard, rabat eller handicapvenlige pladser
• At blokere specifikke pladser efter behov, fx grundet udsyn, udstyr eller personale
• At vise live-opdaterede pladser, så dobbeltbookinger undgås
• At låse valgte pladser i et par minutter, mens kunden færdiggør sit køb

Systemet integreres med vores billetsystem og kalendermodul, og er ideelt for:

• Teatre og koncertsale
• Foredragssteder og konferencer
• Kulturhuse og venues med nummererede pladser

Med dette digitale siddepladssystem har du fuld kontrol over salget, og dine kunder får en tryg, gennemsigtig og moderne billetoplevelse – direkte på din egen hjemmeside, uden at blive sendt videre til eksterne portaler.

Skal vi hjælpe dig i gang med en professionel løsning til dit billetsalg? Kontakt os i dag for en uforpligtende snak.

Hvem passer løsningen til?

Kalenderløsning er fleksibel og kan skræddersys til mange forskellige typer organisationer og hjemmesider. Uanset om du afholder få store arrangementer eller mange små, får du et system der er let at bruge, og som sparer dig tid hver eneste uge.

Kalenderen er ideel for:

• Spillesteder og kulturhuse, der har koncerter, forestillinger og events
• Foredragsforeninger og oplysningsforbund, der har behov for at præsentere gentagende arrangementer og opdatere let
• Højskoler, efterskoler og skoler, hvor elever, forældre og medarbejdere skal have overblik over kommende aktiviteter
• Turisme- og oplevelsessider, der gerne vil vise begivenheder på tværs af geografier – fx med kortvisning
• Foreninger og klubber, hvor brugervenlighed og nem vedligeholdelse er afgørende
• Hjælpe hjemmesider så som outlet, loppemarked og begivenheds guides, disse hjemmesider lever af at oplyse og få reklame penge, men bruger sjældent schema kode

Har du mange besøgende, der skal finde vej til arrangementer? Så kan du f.eks. vise dine events i Map View og gøre det let for brugerne at opdage, hvad der sker i nærheden af dem.

Systemet kan tilpasses både store og små behov – og skalerer med dig, efterhånden som du vokser.